fbpx

Irányítsd cégedet bárhonnan egy darab okostelefonon keresztül: Trello, a feladatkezelő csodafegyver

Úszol a feladatokban, azt sem tudjátok a kollégáitokkal mikor-milyen határidő jár le és kezd káosz lenni a munkafolyamatokban? Vagy szimplán szeretnél profibb lenni abban amit és ahogy csinálsz?  Egy megoldás, amit már több mint 25 millió ember használ. A csodafegyver: Trello Igen, így van, 25 millió felhasználót számlál már a Trello nevű feladatkezelő alkalmazás, amit szinte reklámozás nélkül értek el. Hogy csinálták? Úgy, hogy kimaxolták a felhasználói élményt, azaz minden figyelmüket arra fordították, hogy az emberek szeressék használni ezt a bárki által könnyen kezelhető webes alkalmazást. A cég 2011-ben indította útjára ezt a projektkezelőt, ami rögtön egy laza 500.000-es felhasználói regisztrációval indult és ez a szám ahogy látjuk, csak egyre nő és nő. Ráadásul az ingyenes verzió bőven elég egy kisebb cég, egyéni vállalkozó feladatainak kezelésére, és még a fizetős verzió is teljesen a korrekt ár/érték arányon belül van. De nézzük a részleteket…   Mik azok a feladatkezelő rendszerek? A 21. századi embernek azért kicsit több és színesebb napi feladata lett, mint lebunkózni egy mamutot, aztán hazavinni megsütni. Sőt, a TSZ-be bemegyek dolgozni, aztán otthon hallgatjuk a rádiót idők is elmúltak. Helyette feladatok, részfeladatok, check listek, határidők és ezekhez kapcsolódó mindenféle dokumentumok, részinformációk, tudnivalók lavinájával kell szembenéznünk nap mint nap. A multi vállalatok ezt korán felismerték és elkezdtek munkafolyamatokat (workflow) kidolgozni és hozzá kapcsolódó feladat-projekt kezelő rendszereket fejleszteni. Aki dolgozott már ilyen cégnél, tudja, hogy az elsők között lesz, hogy be kell tanuljon egy ilyen rendszer használatára.  A jó hír, hogy mára már ingyen igénybe vehetünk számos olyan rendszert, amik bárkinek elérhetőek, könnyen kezelhetőek és saját vagy céges feladatainkat gyönyörűen be tudjuk ezekbe pakolászni, hogy könnyen átlássuk mikor-mit kell csinálnunk, milyen határidővel, stb.  Egy ilyen rendszer a Trello (www.trello.com) is, amit nagy megelégedésükre leginkább közepes / kisebb cégek, egyéni vállalkozók használnak. Hogyan működik? A Trelló nevű rendszerbe bárki könnyedén regisztrálhat a www.trello.com oldalon. A felület kezelését még a legantidigitálisabb emberek is maximum 4-5 óra alatt meg tudják tanulni, de alapvetően 1-2 órát mondanék rá. Logikus, egyszerű, szerethető! Érdemes körülnézni a youtube-on, rengeteg oktató videó van a használatáról, magyar és angol nyelven is.  A rendszer legfőbb előnyei: az ingyenes verzió is bőven elég egy kisebb cégnek a világon bárhol elérhető, csak egy internet kapcsolat és egy notebook vagy mobiltelefon kell hozzá egy pillanat alatt átláthatom, hogy mi történik a vállalkozásomban nagyon-nagyon gyors, gyakorlatilag észrevehetetlen a betöltési ideje teljesen felhő alapú, azaz bármilyen eszközről azonnal elérem ez egy kiforrott, sokak által letesztelt, stabil rendszer mégis alakítható annyira, hogy a céges folyamatokat én magam vihetem fel olyan módon, ahogy nekem szimpatikus és átlátható Mit válthat ki nálam a Trello? A legfontosabb és elsődleges szabály, amit minden cégnél meg szoktam a tréningeimen tanítani, hogy kollégákkal egymás között TILOS az e-mail küldés. Egy modern cégnél ez megengedhetetlen, az e-mail kizárólag az ügyfeleknek van fenntartva. A második, hogy nincs postit, to do list papíron, papír alapú határidőnapló és hasonló régi módszerek feladataink és határidők rögzítésére. Ezeket 100%-ig ki tudja váltani egyetlen rendszer, a Trello. Ahol elkezdik használni, később nem is értik, hogy korábban hogy tudtak egymással

Kérjük add meg email címed, és küldjük Neked a meghívót, illetve felvesszük veled a kapcsolatot.

Értesülhetsz aktuális programjainkról Hasznos infókat és tippeket osztunk meg Csatlakozz közösségünkhöz facebookon Ingyenes ebookot is kapsz

FIGYELEM!

Értékes szakmai tartalomért, vállalkozói témájú cikkekért, programjainkért iratkozz fel hírlevelünkre!

Üdv a csapatban!

Hamarosan felvesszük Veled a kapcsolatot, és küldünk emailt a további teendőkről!

Köszönjük, hogy feliratkoztál hírlevelünkre!